8 Vorteile von einem Online-Geschäftsbericht

Die Digitalisierung macht auch vor dem Geschäftsbericht keinen Halt. Dabei sind die Vorteile digitaler Publikationen vielfältig. Nicht nur weil der trockene Zahlenteil nutzerfreundlich dargestellt werden kann, auch weil der Content mit bewegten Stories und Interviews zu einem spannenden Image-Bericht wird, dank dem Ihre Zielgruppen einfacher und schneller erreicht werden können.

Das Internet wird für die Suche nach Informationen immer beliebter. Relevante Inhalte können dank Suchmaschinen nicht nur schnell und einfach gefunden werden, sie sind ausserdem unabhängig von Zeit und Ort verfügbar. Dieser Beitrag ist das beste Beispiel dafür. Und deshalb ist es für alle Unternehmen an der Zeit, sich mit der Digitalisierung ihrer Geschäftsberichte auseinanderzusetzen. Denn früher oder später wird der digitale Geschäftsbericht sein gedrucktes Pendant ablösen.

Bevor wir zu den Vorteilen des digitalen Geschäftsberichts kommen, möchten wir noch kurz die Frage klären, was ein digitaler Geschäftsbericht eigentlich ist. Für viele Unternehmen bedeutet der digitale Geschäftsbericht bisher nämlich lediglich die Erstellung eines PDFs und dessen Veröffentlichung auf ihrer Website.

Wenn wir aber von einem digitalen Geschäftsbericht sprechen, meinen wir mehr als das. Denn ein einfaches PDF entspricht weder den heutigen Möglichkeiten der Gestaltung noch dem dem Bedürfnis der digitalen Informationsbeschaffung.

Ein Online-Geschäftsbericht bietet Chancen, die jedes Unternehmen nutzen sollte. Denn die Erstellung eines vollwertigen digitalen Geschäftsberichts, schafft nicht nur ein digitales Nutzererlebnis für die Zielgruppen eines Unternehmens. Gleichzeitig kann damit demonstriert werden, wie zukunftsorientiert ein Unternehmen ist.

Mit einem digitalen Geschäftsbericht kann von folgenden Vorteilen profitiert werden:

Abgesehen davon, dass man wirklich einen digitalen Geschäftsbericht benötigt, wenn man als modernes Unternehmen wahrgenommen werden will, schafft er neue Wege, um Geschichten besser zu erzählen. Nebst einer grösseren Auswahl an Gestaltungsmöglichkeiten, auf die wir gleich zu sprechen kommen, gibt es online mehr Möglichkeiten, die Leser durch die Story zu führen.

Visuals und Inforgrafiken sind eine beliebte Methode, um komplexe Daten und Inhalte prägnant darzustellen. Denn ohne sie kann die Lektüre eines Geschäftsberichts ganz schön trocken sein.

Mit Hilfe von animierten Grafiken und Diagrammen oder GIFs und Videos kann ein Online-Geschäftsbericht für seine Leser zu einem Erlebnis gemacht werden. Diese Elemente sind für die Leser eine willkommene Abwechslung und halten ihre Aufmerksamkeit hoch.

Ausserdem lassen sich Links einsetzen, um die Navigation durch die Publikation zu erleichtern oder um Inhalte mit weiterführenden Informationen zu verbinden.

Ein digitaler Geschäftsbericht wirkt sich auf deine Suchmaschinenoptimierung, kurz SEO, aus. Denn je mehr hochwertige Inhalte im Web über ein Unternehmen zu finden sind, umso höher sind die Chancen, das Ranking bei Suchmaschinen wie Google und Co. zu verbessen. Ein einfacher Weg, wie der Traffic auf der eigenen Unternehmenswebsite erhöhet werden kann.

Dieser Vorteil liegt auf der Hand. Mit gedruckten Geschäftsberichten werden in der Regel nur bestimmte Empfänger erreicht. Ausserdem ist die Anzahl der produzierten Exemplare begrenzt. Der Einsatz eines digitalen Geschäftsberichts steigert die Reichweite. Er kann ortsunabhängig ganz einfach an eine endlose Anzahl potenzieller Investoren oder Aktionäre verteilt werden.

Ein Geschäftsbericht dient verschiedenen Interessengruppen als Informationsquelle. Obwohl sich jede dieser Gruppen für andere Bereiche interessiert, haben sie ein gemeinsames Bedürfnis: Sie möchten einfach nach Inhalten suchen und schnell relevante Informationen finden können. Das ist mit dem Online-Geschäftsbericht problemlos möglich.

Ein Aktionär stellt andere Anforderungen an einen Geschäftsbericht als beispielsweise ein Mitarbeitender. Ein digitaler Geschäftsbericht schafft die Möglichkeit, besser auf diese unterschiedlichen Informationsbedürfnisse einzugehen und die Inhalte gezielt auf die Zielgruppen abzustimmen. Ohne grossen Aufwand können verschiedene Versionen eines Geschäftsberichtes zur Verfügung gestellt werden.

Nach der Verteilung von gedruckten Geschäftsberichten, hat man keine Ahnung, was damit geschieht. Wer hat den Geschäftsbericht geöffnet, wer hat ihn gelesen und wer nicht? Welches Kapitel war das meistbeachtete? Auf diese Fragen findet man nur schwer Antwort. Beim digitalen Geschäftsbericht ist das ganz anders. Hier kann mithilfe von diversen Analyse-Tools gemessen werden, wie erfolgreich ein Geschäftsbericht war. Die Anzahl Klicks kann verfolgt werden und es lässt sich herausfinden, wie lange sich die Leser mit dem Geschäftsbericht beschäftigt haben.

Damit können wichtige Erkenntnisse gewonnen werden, die wiederum für die Erstellung des nächsten Geschäftsberichts berücksichtigt werden können.

Last but not least ist der digitale Geschäftsbericht nachhaltig. Denn jede Publikation, die nicht gedruckt wird, bedeutet eine kleinere Belastung für die Umwelt.

Die Erstellung eines Online-Geschäftsberichts bietet eine Menge Vorteile. Das erklärt die steigende Anzahl der Unternehmen, die in Zukunft sogar vollständig auf gedruckte Geschäftsberichte verzichten wollen. Mit dem Online-Geschäftsbericht ist man also in bester Gesellschaft. Wäre es nicht toll, wenn auch das eigene Unternehmen in der Umsetzung des digitalen Geschäftsberichts zu den Vorreitern und nicht zu den Nachzüglern zählt?